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记账凭证的种类介绍以及设计技巧
发布日期:2018-3-20 9:01:23 浏览次数:1090

      记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据。

  记账凭证可以分为以下几类:

  一、按照经纪业务分:

  1、专用记账凭证:

  是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证,还可以分为:收款凭证、付款凭证、转帐凭证;

  a、收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证,是登记现金日记账、银行存款日记账和明细账、总长的依据;

  b、付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证,根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,登记现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账的依据;

  c、转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证,是登记总分类账、明细分类账的依据;

  2、通用记账凭证:

  用来记录各种经济业务的记账凭证;

  二、按照会计科目分类:

  1、复式记账凭证:

  将每一笔经济业务事项涉及倒的全部会计科目和发生额均在同一张记账凭证中反应的一种凭证;

  2、单式记账凭证:

  将每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目以及金额的记账凭证;

  三、按照是否汇总分类:

  1、汇总记账凭证:

  根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证;

  2、非汇总记账凭证:

  没有经过汇总的记账凭证(收款凭证、付款凭证、通用记账凭证);

  四、按照用途分类:

  1、分录记账凭证:载明会计科目、机长方向和金额凭证;

  2、汇总记账凭证:进一步汇总而编制的用来登记总账的记账凭证;

  3、联合记账凭证:既有原始凭证又具有记账凭证内容的凭证;

  按照不同的分类方法具有以上多重记账凭证,记账凭证是公司做账的基础,记账凭证是对原始凭证进行分类、整理,记账凭证具有以下内容:

  (1)、记账凭证名称;

  (2)、填制记账凭证日期;

  (3)、记账凭证编号;

  (4)、经济业务事项内容摘要;

  (5)、经济业务事项所设计的会计科目以及记账方向;

  (6)、经济业务事项金额;

  (7)、记账标记;

  (8)、所附原始凭证张数;

  (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有感人员的签字;

  中记账凭证设计步骤:

  一、确定使用记账凭证的种类:

  需要根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定;

  二、原始凭证代替凭证,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证用途随之确定;

  三、根据记账凭证种类和用途,分别绘制凭证样式,确定记账凭证内容、格式、规模;

  四、记账凭证应定期装订成册,有专人保管,期限届满再按照程序销毁;

  春天财务代理记账人员在设计记账凭证时还注意以下问题:

  1、记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用,借贷双方科目栏次清晰醒目,简单明了;

  2、需要反映出填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,可以减少作弊、保证经纪业务和会计工作合法性;

  3、记账凭证必须附有原始凭证、作为书面依据,记账凭证中应有所附原始凭证数量;

  4、记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》,全部采用借贷复式记账法;

  5、记账凭证中企业尽可以采用国家部门统一印制的记账凭证;


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